Вот 10 советов и приемов для Microsoft Word, которые помогут вам выполнять работу быстрее и эффективнее, чем когда-либо прежде. Я создал анимированные GIF-файлы с помощью Word 2013, но уловки отлично работают и со старыми версиями Microsoft Office. Давайте начнем.
1 . Выберите текст быстро
Вы можете трижды щелкнуть в любом месте абзаца, чтобы выделить весь абзац в Word. Или нажмите клавишу CTRL и щелкните в любом месте предложения, чтобы выделить все предложение.
Вы также можете выбрать прямоугольные блоки текста в документе Word, аналогично инструменту MARQuee в Photoshop и применить форматирование в выбранную область. Удерживайте клавишу Alt и перетащите мышь, чтобы выбрать любую прямоугольную область.
2 . Расширенный буфер обмена
В Word есть полезная функция «Spike», с помощью которой вы можете вырезать (перемещать) текст и изображения из нескольких мест в документе и вставлять их все сразу в другое место.
Чтобы использовать Spike, выберите некоторые текст, изображения или другие объекты в вашем документе, и нажмите Ctrl + F3 , чтобы переместить этот выбор на шип. Вы можете выделить и добавить больше записей в тот же шип, используя ярлык Ctrl + F3 . Теперь нажмите Ctrl + Shift + F3 , чтобы вставить содержание шипа в любом месте документа.
3 . Двигайтесь быстрее
Если вы работаете с длинным документом Word, вы можете нажимать сочетание клавиш Shift + F5 , чтобы циклически перемещаться по местам, которые вы редактировали в последний раз. Кроме того, когда вы открываете существующий документ в Word, то же сочетание клавиш Shift + F5 перенесет вас в то место, над которым вы работали, когда документ был закрыт в последний раз.
4 . Измените ПРЕДЛОЖЕНИЕ CASE
Выделите текст в Word и нажмите Shift + F3 , чтобы быстро изменить регистр выделения. Он переключает между ПРОПИСНЫМИ, строчными и верблюжьими буквами (первая буква заглавная) и может пригодиться, если вы случайно оставили нажатой клавишу CAPS LOCK во время набора текста.
5 . писать где угодно на странице
Знаете ли вы, что вы можете использовать документ Word как доску и писать текст в любом месте страницы. Просто дважды щелкните в том месте, где вы хотите ввести текст, и начните писать.
6 . Преобразовать в обычный текст
Когда вы копируете фрагмент с веб-страницы в слово, все стили и форматирование сохраняются. Однако есть простой способ удалить укладку из любого блока текста в Word — просто выберите блок и нажмите Ctrl + Space Bar и богатый текст будет преобразован в простой текст.
7 . Перемещение текста без копирования и вставки
Большинство людей используют маршрут «Вырезать-Вставить» (Ctrl-x Ctrl-v) для перемещения текста из одного места в другое в документе Word, но есть и альтернативный способ. Выделите любой блок текста, нажмите F2, а затем поместите курсор в то место, куда вы хотите переместить этот текст. Нажмите Enter, и выбор будет перемещен.
8 . Вставить символы Юникода
Если вам известен код символа Unicode, вы можете быстро добавить его в свой документ, набрав код и нажав Alt + x . Например, код символа индийской рупии — 20B9 — введите 20B9, нажмите Alt + x, и код будет заменен фактическим символом рупии.
9 . Добавить текст-заполнитель
В Word есть встроенный генератор Lorem Ipsum, который поможет вам вставить текст-заполнитель в любом месте документа. Введите \=rand (p, l) и нажмите Enter, чтобы вставить количество абзацев «p», в каждом из которых есть строки «l». Например,=rand (3,6) сгенерирует 3 фиктивных абзаца по 6 строк в каждом.
Другой вариант — \=lorem (p, l) , который заполняет ваш документ Word псевдолатинским текстом, обычно используемым в проектах веб-дизайна.
10 . Скрытый калькулятор Word
В вашей копии Microsoft Word есть скрытый калькулятор, который может обрабатывать все обычные арифметические операции. Вы можете написать математическое выражение в своем документе, выделить его и нажать кнопку «Калькулятор» — результаты расчета будут отображаться в строке состояния.
Перейдите в Options Word -> Панель инструментов быстрого доступа, переключите все команды и добавьте команду вычисления на вашу панель быстрого доступа.
