Уди Антеби, бывший менеджер по маркетингу в Microsoft, разработал замечательный плагин, который превращает вашу копию Microsoft Office в автономный редактор Google Docs. Вы можете сохранять свои документы Office прямо в Google Docs или напрямую открывать свои онлайн-документы в программах Microsoft Office для чтения и записи.
Вот краткий обзор того, как интегрировать Документы Google с Microsoft Office через Offisync.
Шаг 1. Плагин добавляет новую панель инструментов в ваш набор приложений Microsoft Office (поддерживаются как Office 2003, так и Office 2007). Затем вы можете войти либо в Документы Google, либо в свою учетную запись Google Apps, либо в обе.
Шаг 2. После входа в систему вы можете просматривать список существующих документов Google Docs из Microsoft Office, как если бы вы просматривали файлы, хранящиеся в локальной файловой системе.
Плагин реализует своего рода фильтр, поэтому вы будете видеть только файлы.doc внутри Word,.xls внутри Excel и презентации ppt внутри PowerPoint. Если у вас есть слишком много документов в корневой папке Google Docs, вы можете использовать встроенную функцию поиска, чтобы ограничить этот список документов небольшим набором.
Шаг 3. Теперь щелкните имя документа в Документах Google, чтобы открыть этот файл в соответствующем приложении Microsoft Office. Ограничением является то, что вы не можете загрузить несколько документов из Документов Google за один раз.
Шаг 4. Если вы редактируете существующий документ Google Docs в Office или вам нужно загрузить новый документ из Microsoft Office в свою учетную запись Google Docs, просто нажмите кнопку «Сохранить», и измененная копия документа будет сохранена в вашем онлайн-хранилище. Аккаунт Google.
Еще одно преимущество заключается в том, что вы можете делиться документами Google Docs с несколькими людьми прямо из Microsoft Office. Просто укажите адреса электронной почты ваших контактов вместе с разрешениями (только чтение или чтение-запись).
Нет ничего проще. А поскольку Google Docs теперь поддерживает новый формат Open XML, вы также можете сохранять файлы формата Office 2007 (pptx, docs, xlsx) через тот же плагин.
Office Live Workspaces также будет интегрирован с Microsoft Office 2010, но пока он не будет выпущен, этот плагин будет отличным выбором. Также ознакомьтесь с подробным руководством по Документам Google, чтобы получить дополнительные советы и рекомендации.
Связанный: Синхронизация Google Документов с Microsoft Office