Если вы проводите большую часть дня в Microsoft Outlook, а также используете Google Docs для хранения документов и других файлов в Интернете, вот бесплатный плагин Outlook, который позволит вам управлять своей учетной записью Google Docs прямо из вашего любимого почтового клиента.
Плагин под названием Harmony for Google Docs добавляет в Outlook боковую панель, чтобы вы могли получить доступ к своим онлайн-документам практически с любого экрана Outlook.
Когда вы отправляете сообщение электронной почты, содержащее вложения, Harmony спросит, хотите ли вы загрузить вложения в Google Docs, и вместо этого отправит получателю ссылки на загруженные файлы.
[ссылка на галерею=«файл»]
Загрузка и загрузка документов Google с помощью Outlook
Есть больше. Вы можете перетаскивать файлы с рабочего стола на боковую панель Outlook, и они сразу же загружаются в вашу учетную запись Google Docs. Если вы читаете электронное письмо в Outlook, вы можете перетащить прикрепленные файлы из этого письма на боковую панель, и они также будут загружены.
В качестве альтернативы, если вы хотите загрузить одно или несколько документов Google из облака на свой локальный компьютер, просто перетащите файлы из боковой панели Outlook на рабочий стол. Это не может быть легче, чем это.
История по теме: Редактировать Google Документы в Microsoft Office
Harmony добавит функцию поиска Google Docs в ваш Outlook, чтобы вы могли легко находить документы, которые уже есть в вашей учетной записи Google, и прикреплять их непосредственно к сообщениям электронной почты. Harmony может находить документы по заголовку или даже по тексту внутри документов.
Дважды щелкните название любого документа на боковой панели, и вы сможете редактировать его прямо в Outlook — когда вы закончите, изменения сохранятся в Интернете.
В настоящее время Harmony поддерживает Outlook 2007, хотя они также планируют добавить поддержку Outlook 2003 и Outlook 2010.
Перейдите на mainsoft.com, чтобы бесплатно загрузить Harmony for Google Docs. Обязательно посмотрите видео на домашней странице, чтобы понять, как подключаемый модуль может значительно сэкономить время для сотрудников, которым приходится работать над документами Office совместно.