Хотя между настольным Microsoft Office и веб-документами Google существует много общего, у каждого инструмента есть свои сильные стороны.
Например, Microsoft Office предлагает отличные инструменты для создания и редактирования документов, презентаций и электронных таблиц в автономной среде. Google Docs позволяет легко просматривать и редактировать документы Office с помощью самого браузера — это удобно, когда вы не носите портативный компьютер (на котором есть все документы) или используете устройство, на котором нет Microsoft Office (например, ваш мобильный телефон).
Один инструмент хорош для создания документов, а другой помогает получить доступ к документам на ходу, поэтому имеет смысл использовать оба этих инструмента вместе.
Интеграция Microsoft Office с Docs Google
Простой рабочий процесс будет заключаться в том, что вы создаете свой документ в Microsoft Office, и он мгновенно становится доступным в Google Docs (и наоборот). Кроме того, если вы вносите какие-либо изменения в облаке, они должны синхронизироваться с копией на рабочем столе.
Сейчас существует довольно много инструментов, которые позволяют интегрировать Microsoft Office с Google Docs, хотя из-за определенных ограничений в Google Docs API двусторонняя синхронизация между двумя продуктами Office все еще далека от совершенства. Вот несколько инструментов, которые стоит попробовать:
1 .
Создайте новый документ в Word, Excel или PowerPoint и нажмите кнопку «Синхронизировать», чтобы загрузить его в свою учетную запись Google. Это улица с односторонним движением — если вы вносите какие-либо изменения в свои документы в облаке, эти изменения не будут доступны локально.
2 . Синхментальность — синхментальность — это Dropbox-нравится онлайн-хранение файлов и сервис синхронизации, которая также поддерживает документы Google (см. Учебное пособие: Sync Office и Google Документы с синхментацией).
Свяжите свою учетную запись Gmail или Google Apps с Syncplicity, а затем укажите локальную папку на рабочем столе, которую следует синхронизировать с Google Docs. Теперь, когда вы сохраняете новый документ, электронную таблицу или презентацию в эту локальную папку, ее копия автоматически сохраняется в вашей учетной записи Google Docs. Точно так же, если вы создаете новый документ в Документах Google, он автоматически станет доступен в вашей локальной папке.
3 . gladinet стартер — с помощью gladinet desktop вы можете быстро и легко установить вашу учетную запись Google Docs в качестве виртуального диска ( Скажи Z 🙂 и доступа к вашим онлайн-документам Google, как если бы они проживали на местном жестком диске.
Затем вы можете дважды щелкнуть любой документ в этой виртуальной папке, чтобы отредактировать его в соответствующей программе Office. Все файлы, сохраненные в этой папке, загружаются в Документы Google. Вы также можете перетаскивать файлы в эту виртуальную папку, и они будут загружаться пакетом в вашу учетную запись Google Docs. Точно так же перетаскивание файлов из этой папки создаст локальную резервную копию ваших Документов Google.
4 . Insync — это относительно новая служба, которая, как и Syncplicity, обеспечивает автономный доступ к вашим файлам Google Docs, а также может синхронизировать ваш локальный документ. папка с облаком. Когда вы добавляете или редактируете файл на локальном рабочем столе, он автоматически синхронизируется с Google Docs и наоборот.
Настольный клиент для Insync доступен как для Mac, так и Windows. Программное обеспечение имеет перспективные функции, но версия, которую я протестировал на это сравнение, была багги и не работала рекламируемой. Пользователи Google Apps могут прямо перейти в Insync, пока есть список ожидания для пользователей Gmail.
5. Offisync (больше не доступен). До того, как Google Cloud Connect появился в Интернете, Offisync был единственным подходящим вариантом для сохранения документов непосредственно в Google Docs из программ Microsoft Office.
В отличие от уродливой панели инструментов Cloud Connect, Offisync добавляет в ваш Microsoft Office вкладку с лентой, позволяющую сохранять открытый документ прямо в облаке. Одна уникальная и полезная функция заключается в том, что вы также можете использовать Offisync для открытия веб-документов, которые уже есть в Google Docs, и редактирования их с помощью Microsoft Office. Когда вы нажимаете «Сохранить», изменения сохраняются как онлайн, так и офлайн.
Заключительные мысли. Если вы можете жить с этой уродливой панелью инструментов, Google Cloud Connect удобен, потому что он сохраняет документы Office в Google Docs в их исходном формате. Однако, если вам также нужен доступ к вашим старым файлам Google Docs из Microsoft Office, Offisync или Gladinet Cloud Desktop — хороший выбор.
Тем не менее, когда вы сохраняете документ, созданный в Microsoft Office, в Google Docs, исходное форматирование вряд ли будет сохранено. Это одна из областей, в которой дуэт Office Web Apps и SkyDrive, кажется, имеет преимущество.
